IT商品 LABEIS-RS

ソフトの特徴

特徴とメリット

こんな経験ありませんか?

● 使いたい試薬を瞬時に探したい!
● 期限の超過している試薬を使ってしまった!
● 危険物の保管庫状態(指定数量比率)をリアルタイムで把握したい!
● 棚卸の金額集計を机上で簡単に済ませたい!
● 毒物試薬の使用承認、電子承認で済めば楽なのに・・・
★ クロロホルム等、比重差の大きい液体試薬の秤量は、残容量を含め
  比重換算でg表示ほしい!
● 毒物試薬、直近の風袋重量を一覧表示で確認したい!
★ 秤量作業の途中で席を外す場面に遭遇しても、一旦「保留」し、後で
  続きからの作業に就けたらいいのに!
● 使用中のみならず、廃棄した試薬の使用履歴も確認したい!
● 試薬の発注タイミング!システム側から指示してほしい!
★ 試薬発注タイミングのお知らせ機能。 最後の1本を開封し、さらに全容量
  対する%設定の残量でアラート表示してほしい!
● リスクアセスメントの対象試薬、自社にとってはどの試薬が対象?

※ ★マークは、Ver.3.5の専用機能となります。

試薬管理システム「LABEIS-RS」のここが凄い!

○ 試薬管理における多くの悩みを解決すべく、分析会社のIT技術員と分析技術員が協力して開発!

○ 自社開発ならではの細かい要望をソフトに反映し、簡単で便利な機能をパッケージしました。

管理ラベルの発行後は、3つの動作だけで管理を楽に!

① 新品試薬の開封処理

② 電子天秤による秤量作業

③ 使用済試薬の廃棄処理

リスク管理は自動且つ確実に「LABEIS-RS」のできること

・ 試薬発注のベストタイミングをお知らせ

・ 新規マスタ登録時に、リスクアセスメントの対象をお知らせ

・ 危険物の指定数量比率は、自動計算による常時把握

・ 期間を指定しての試薬購入量を瞬時に把握

・ 未開封試薬の在庫量と金額といった「棚卸集計」は1クリック

・ 秤量対象試薬の直近の風袋重量(最終重量)を常時表示

「LABEIS-RS」クラウド版のメリット

・ 訪問による導入作業を必要としないので、接触自体を回避できる

・ 技術者の派遣が無いので、交通費や地域による宿泊費が発生しない

・ バージョンアップの時に、追加の費用が発生しない

・ 日々のバックアップを自動で行っている(※基本1世代分)

・ SSLによる暗号化通信で安心

・ 万一不具合が発生したとしても、訪問を要さず迅速に対応できる

かんたん 3つの動作で簡単管理!
① 管理ラベルシールの発行

納品された試薬のJANコードをバーコードリーダーで読み込み、試薬情報を呼び出します。


呼び出された試薬情報に保管庫と収納場所を割り付けたら管理ラベルシールを印刷!管理番号は自動で取得されます。

管理ラベルシールはシステムマスタ保守にて(大・中・小)用途に合わせて3種類の中から選べます。

② 試薬の開封処理

新品試薬を開封するときに、管理番号のバーコードを読み込んで試薬情報を呼び出し、“開封処理”を行います。

2つの期限日管理で試薬の性能を担保します。(期間は試薬マスタで個別に設定します)
1.品質期限:
未開封の新品試薬であっても、設定した期間を過ぎたら「期限超過」とする期日を表示。
管理番号を取得した日から起算するので、ラベルシールにも期日は印字されます。
2.有効期限:
開封した日から、設定した期間を過ぎたら「期限超過」とする期日を表示。
開封した日から起算するので、ラベルシールには手書きで記入します。
1.2.ともに期限超過を迎えると、システム内の期日表示が朱文字に変わり、期限切れ試薬を使用してしまうミスを防ぎます。
試薬在庫情報の呼び出し条件は14種類と豊富。期限超過の試薬だけを抽出して呼び出すこともできます。

③ 電子天秤による秤量作業

電子天秤とパソコンを接続することで、電子天秤で秤量した風袋重量をダイレクトに転送します。

使用前後の風袋重量を計るだけで、使用量と残容量が表示されます。

用途を記入して「更新」ボタンで、マネージャーへの承認へ転送されます。転記と管理台帳のやり取りからの脱却を実現!

べんり リスク管理は自動且つ確実に!
試薬発注のタイミングがわかる!

発注のタイミングを迎えた試薬が発生すると、メニューボタンに注意喚起のアイコンが点滅してお知らせします。

試薬マスタで設定した発注点(在庫数)を割り込んだ試薬が発生したときに、黄色いアイコンが現れて点滅し始めます。
試薬の注文を済ませた後、処理ボタンをクリックすることで、アイコンは姿を消します。

リスクアセスメント対象試薬がわかる!

登録してある試薬在庫のうち、どの試薬がリスクアセスメントの対象試薬なのかを瞬時に表示します。

CAS番号、或いは製品名または試薬マスタで指定しておいた試薬の3条件と、リスクアセスメント物質のマスタデータとの突き合せにより、自社内で対象となる試薬がどれで、どこに有るかが把握できます。

危険物の指定数量比率の常時計算が可能!

保管庫ごとの指定数量比率の計算合計が「0.2」を超過した時点で、数字は朱色表示に変わり注意を促します。

各保管庫のグリッド「+、-」ボタンをクリックすることで、その保管庫で係数幾つの試薬が何本保管されているかなどの保有状況を確認できます。

試薬の購入量を簡単に把握!

範囲指定した期間に、どの試薬をどれくらい購入・登録したかが把握できます。また製品名から呼び出すことも可能です。

登録本数欄の表示で、昇順と降順を切り替えて表示することにより、登録量(購入量)の多い順に表示して確認することができます。

登録量を使用量に見立ててという形になりますが、PRTRや有害物ばく露作業報告の目安に役立ちます。

試薬の棚卸作業が短時間で終了

メニューを開くと同時に棚卸集計を終えるという効率の良さ!試薬マスタの単価を登録しておくことで、新品在庫の集計金額を常時確認いただけます。

未開封本数欄の表示で、昇順と降順を切り替えて表示することにより、未開封在庫の多い順に表示して確認することができます。

試薬マスタに単価を登録しておくことで、未開封分の在庫の合計金額も表示します。

各種レポート書式
PDF書式

Excel書式

在庫棚卸集計表

レポートの種類 PDF書式 Excel出力
登録試薬管理台帳
指定数量比率一覧表
秤量試薬記録台帳
リスクアセスメント対象試薬  
試薬登録量確認  
発注試薬情報  

期限日超過試薬を手軽に確認!

有効期限、または品質期限が超過している試薬を検索することができます。期限日は朱文字になってお知らせします。

検索結果からそのまま廃棄処理の作業も行えますので、分析現場での試薬整理にも役立ちます。